扬州邗江区办公文秘培训班地址在哪里

    2023-07-03发布, 次浏览 收藏 置顶 举报
  • 授课时间:

    滚动开课

  • 授课对象:

    办公文秘学员

  • 网报价格:电询    课程原价:电询
  • 咨询热线:400-998-6158
  • 授课地址:扬州市汶河北路47号广陵文化馆
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办公文秘培训班
扬州邗江区办公文秘培训班地址在哪里

文秘(Secretary)是指经过学习,掌握**与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的**能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。

文秘对企业的重要性

随着社会的发展,企业和个人对秘书的需求越来越旺盛,人才市场对秘书素质及技能的要求有别于传统,适应现代企业需求的高级秘书,已成为抢手的职业新宠。在无纸化办公和网络办公的大趋势下,更多的高级秘书将逐步成为高层管理人士,在企业中具有举足轻重的作用

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秘书必备的理论知识、基本技能与专业知识及专业技能的结合,已成为人才市场对秘书素质与技能的带有普遍性的要求,这也标志着目前我国秘书行业已经与国际接轨。有关专家预言,20世纪**的职业群体为会计,而21世纪**的职业群体是秘书。

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社会对秘书人员的需求状况

1.服务类秘书:

如公司办公室,基层行政事业单位办公室的服务人员、生活类秘书。指在生活方面为领导提供服务和帮助的秘书人员,通常是专为较高级的领导人配备的。

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2.事务类秘书:

如企业、基层行政事业单位的办公室文员,**文员,档案管理人员等,在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。做好各种会议的记录及会务工作。

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3.文书类秘书:

如在企业,基层行政事业单位负责文字起草,文字处理的专业文字秘书。撰拟、处理文稿为主要工作的秘书人员,即人们通常所说的一个机关或单位的“笔杆子”“秀才”。 负责各种文件的起草、装订及传递工作。

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4.管理类秘书:

如企事业单位的总经理助理、办公室主任、部门经理等具有管理能力的秘书人员。办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜并进行管理。

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迎合市场需求研造匠心好课

Word的基本认识及操作:word软件的打开及页面工具介绍,文字的编辑,新建保存;文字的编辑及环境设置、页面设置:工具栏视图基本操作、文字选择复制移动、页边距、页眉、页脚;设置段落格式及制表位:文本的缩进、设置段间距和行间距;项目符号与编号;创建表格、编辑表格; 图文混排; 邮件合并

Excel

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Excel的基本认识及文字的编辑:Excel的基本功能、Excel基本操作及界面的认识;单元格、行、列、工作表、工作组:插入、删除单元格、行、列、工作表、工作组;设置单元格格式;条件格式、工作表的保护;公式计算;常用函数;图表创建;排序、数据筛选、分类汇总;数据透视表;页面设置、打印设置

PowerPoint

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PowerPoint的基本认识及操作:PPt的基本功能及需要掌握的内容、PPt的界面介绍;幻灯片的设计、配色方案和动画方案:幻灯片设计、幻灯片配色方案、幻灯片动画方案;自定义动画、幻灯片切换、插入影片与声音:自定义动画、幻灯片切换、插入影片和声音、打印预览、打印设置及输出

Photoshop

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认识Photoshop:PS软件安装、版本、各类基本参数介绍等;基础知识:图像和画布大小的调整、分辨率、色彩模式;工具应用:移动工具、选框工具、套索工具;魔棒工具等;人物修图:蒙版的使用、人像精修;图层样式及应用;图层进阶应用:图层简介及应用;蒙版技术应用;实战训练及应用:电商店招设计等。

办公室文员属于文秘吗

文员工作职责:


办公室文员和秘书在本质上都是秘书,只不过是它们从事的秘书工作侧重点有所不同。
1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

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秘书工作职责:


1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。
3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。
5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。
6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。

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