东莞大朗电脑办公文秘培训(ppt制作技巧)
课程大纲
1、Windows操作系统应用、文件夹应用、资源管理器应用、常见问题解析
2、Word应用:常用表格、文字排版、图文混排、表格应用
3、Word专项应用:编辑和格式、表格和公式、邮件合并、使用引用工具-高效处理长文档、工作组编辑、Word协同工作、综合应用等
1、Excel表格应用:常用公式和函数应用、数据筛选和分析、图表应用
2、Excel专项应用:高级公式和函数、工作表格式化、图表和图像、透视表管理、工作表管理、高级数据管理和分析、用户自定义函数、自定义EXCEL等
1、PPT幻灯片应用:文字编辑、动画演示、动作应用、放映设置等
2、PPT专项应用:快速处理幻灯片、母板和主题、图表和图像、修整工作、数据图表—Excel应用、PPT高级技巧、强大SmartArt图示、神奇多媒体动画效果、高级幻灯片放映技巧等
案例1:招聘之面试通知单(创建Excel和Word的邮件合并,使用Outlook发送邮件)
案例2:制作公司内部刊物(图片应用、页面设置、文档设计、图文混排、页眉边框)
案例3:制作求职申请表(表格应用、单元格处理、表格样式和布局、文本格式应用)
案例4:制作公司办公用品清单(表格应用和美化设计、word公式应用、排序应用)
实现效果:
报名表、合同、报价表、出库单、登记表、图文混排文档、报刊排版等
案例1:人事信息数据表(表格美化设计、数据有效性、单元格设置、数据重复性)
案例2:制作销售业绩统计表(数据有效性、条件格式、排序应用、高级数据筛选)
案例3:制作员工薪资管理系统(高级函数、公式应用、IF函数、嵌套分类汇总、隐藏)
案例4:制作公司绩效年度分析表(函数、系统内置样式、SmartArt图形、图表、批注应用)
实现效果:
个人所得税代扣代缴表、员工销售奖金计算表、出库表、员工工资表、成绩表、数据分析表等
案例1:制作企业培训讲稿(PPT应用模版、编辑、自定义调整、超链接和声音应用,放映技巧等)
案例2:制作公司业务演示文稿(PPT母版应用、调用excel表格、图表和动画应用、放映技巧等)
实现效果:
年终汇总报告、作品汇报演示、培训会议报告、品牌和产品说明文件、绩效工资分析演示稿等
Office办公软件培训适合对象
ppt制作技巧
多种演示功能
站在讲台上没有讲义的时候,很多人的内心是崩溃的,整颗心都在不停的颤抖。是在为演讲计时吗?在powerpoint2013(365)的“幻灯片展示”部分,这些功能将使你的演讲变得更完美。
右边的monitor函数设置面向屏幕上显示的内容。在向观众进行正常展示的同时,可以看到自己写的提纲笔记、下一张幻灯片、计时以及各种功能按钮。
在栏目中设置中,可以为演讲者提供临时隐藏页面功能,演讲者也可以在演讲前使用计时功能对自己的语言进行很好的总结,甚至直接录制一个满意的旁白,帮助自己即兴发挥。
左边的屏幕大家应该非常熟悉,所以从一开始它仍然是经典的“F5”,这并不奇怪。但是必须留意在线演示功能,这是对远程或多个PPT演示能起到一个好的帮助作用。接受该协议将弹出一个URL,该URL可以共享任何可以连接到互联网的设备,通过浏览器可以在PC上实现,多个设备同时观看的功能,十分实用!
多种存储格式
相信大家在完成PPT的时候,这个功能所有人都会使用到。可能不熟悉新办公室的界面,也可能不太注意它的功能。其中一些功能非常强大,值得推荐。
除了在office的上一个版本中已经实现了.pp .pptx.pdf存储格式之外,支持视频格式也是一个非常强大的特性。视频支持高达720P的Mpeg4编码,还可以附加以前排练的音频。如果你是一名教师,在发不出声音的情况下使用PPT教学,那么它就是你好的助手。
辅助功能
同样,点击文件> information >查看问题,有三个选项,分别提示残障人无法阅读的内容,检查文件内各要素对office 97~03版本的支持,删除文件中的个人信息(不破坏文件元素的情况下)。
由此可见,如果你想成为一名PPT高手,就需要从细节处着手,然后做全面的提升。
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