8个职场思维方式帮你提升工作效率

常常加班，工作效率却没怎么提升，怎么办呢？来学习以下8个职场思维方式吧，学会了你的工作效率会事半功倍。

30秒电梯法则

凡事直奔主题、直奔结果。人们一般会记住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条内，这就是“30秒电梯理论”，或称“电梯演讲”。

电梯法则提示：

任何训划都必须简单有效．方案如果不能使本单位员工听懂，那么顾客也一定不懂。此外，一个计划如果策划人在30秒内讲不清楚，说明计划本身有问题，且不具操作性。

WBS任务分解法

WBS——WorkBreskdownStructure，如何进行WBS分解二目标→任务→工作→活动。

分解原则——将主体目标逐步细化分解．最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上贾求分解到不能再细分为止。

分解方法——至上而下与至下而上的充分沟通；一个对一个别交流；小组讨论。

分解标准——分解后的活动结构清晰；逻辑上形成一个大的活动；集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；所有活动全部定义清楚。

意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，才能心里有数，才能有条不紊地工作，才能统筹安排时间。

 

时间管理一重要与紧急

（一）既不重要也不紧急

琐碎的事；

某些电话；

等待时间；

（二）重要但不紧急

准备工作作；预防措施；

人际关系的建立；

增进自己的能力；

（三）既重要也紧急

状况迫切的问题；一定限期内完成的工作；你不做其他人不能做的事；

（四）不重要但紧急

造成干扰的事；

报告；会议等；

符合被人期望的事；

不速之客。

优先顺序＝重要性＊紧迫性

在进行时间安排时，权衡各种事情的优先顺序，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处于被动之中。

PDCA循环规则

Plan（计划）：制定目标与计划；

Do（实施）：任务展开，组织实施；

Check（检查）：对过程中的关键点和最终结果进行检查；

Action（处理）：纠正偏差：对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

意义

每项工作，都是一个pdca循环．都需要计划、实施、检查结果．并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中．才可能会有质的飞跃。

MECE分析法

MECE一Mutually exclusive collectively exhaustive，意思是相互独立．完全穷尽。

对一个重大议题，能做到不重叠，不遗漏地分类．而且能借此有效把握问题核心，并解决问题。

不遗漏、不重叠一指在将某个整体划分为不同部分时．各部分符合两个要求：

①各部分间相互独立；

②所有部分加起来，完全穷尽，没有遗漏。

SWOT分析法

Strengths：优势；Weaknesses：劣势opportunities：机会：Threats：威胁

意义：这一分析法可让人清晰把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁

6W2H法则

What：工作的内容和达成的月标；

Why：做这项工作的原因；

Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；

When：在什么时间、什么时间段进行工作；

Where：工作发生的地点；

Which：哪一种方法或途径；

How：怎么进行；

How much：需要多少成本夕

意义：6W2H法则有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。汇报时使用6W2H法则，也能节约写报告及看报告的时间。

二八原则

“总结果的80％是由总消耗时间中的20％所形成的。”按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”原理的基础上。

举例说明：

80%的销售额是源自20％的顾客；

80%的电话是来自20％的朋友；

80%的总盈利来目20％的产品；

80%的财富集中在20％的人手中。

意义：在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

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