天津和平区哪里有全盘账培训_财务预算怎么做才漂亮
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财务预算应该怎么做才能漂亮
许多财务人都说预算难做,觉得没有老板的支持,自身没有决定权,有时业务部门也不配合……其实,大部分问题都很好解决,事前沟通好了,做起预算来也更为顺畅。下面为大家分享预算编制需要注意的一些问题,从而让预算做得更好!
预算编制者是裁缝,做预算是*定制
要按管理会计的要求来看,预算*是一件定制化的服务。
这话怎么讲?它强调的是一个沟通的闭环,也就是说你财务发出的信息别人是有回应的,这样的沟通才是有效的。定制化的预算也是要达到类似的效果,整理报 表数据时要让对方明白你想达到一个什么样的目的,那么你的语言是否是白话,对方能很容易听懂,在听懂的前提下沟通是否充分,是否和对方的需求结合了。如果 预算报表你期望达到的效果和对方的需求结合了,双方达成共识了,他也明白自己能提供什么东西,这些东西是不是你想要的,或者你想要的那些东西,对方能满足 到什么程度,这样一个匹配的结果,就形成了一个架构,这个架构就是预算沟通的定制化结果。
所以好的预算编制有三个要素:有一个好的架构作为前提、良好的过程沟通和定制化的报表内容。
预算数据要“从基层中来,到基层中去”
比如我们做某个部门的预算,就需要了解其业务状态,如战略目标、产品线、如何运转、主要负责人、过往绩效……这些都是做预算前要了解的基础信息,而不是简单地别人告诉你什么样就什么样。
怎么获得这些信息?比如每天多和公司总经理一起转悠,陪他见客户、了解公司招聘人员的情况,时间一久,公司里日常的水电、办公用品、通勤成本等基本上 就都在脑海里了。这时候再去做预算,一定是概念非常清楚,当然,这是个特例,但日常我们还是有很多机会和渠道去了解业务的。
上档次的管理会计,需要更广泛的数据报表
这些报表不是三张主表,也不是预算差异分析表和资金情况表,而是更细分、更深入、更基础的数据和报表,我们不只是看到一个概括性的数据,而是能够看到这个数据的构成,形成的过程。
比如销售业务,财务是否能够用预算报表对合同在整个周期进行一个跟踪,能够发现过程中哪些事情是合理的,哪些是虚的,这些就需要一个更广泛层面的预算报表。
预算是有逻辑的,有松有紧,松弛又分为“善意的松弛”和“恶意的松弛”,那么怎样判断一个预算逻辑是否有问题?你*了解业务基层,对于具体疑问点去 沟通,这样才能纠正问题,这样较终数据反映出来的情况才是真实有效的,预算准确性才能有所*。否则十个部门八个都是松弛或者逻辑有问题,那么汇总出来的 数据不可能没有问题。好的预算(数据报表)对高层决策有重要意义。
作为预算编制人,我会去做什么?
对预算这一项工作而言,除了CEO,预算编制人的地位应该是*一位的,哪怕其他人的级别比预算编制人高。作为预算这个“项目”的负责人,预算编制人要 做很多事情,比如要根据公司长短期战略安排预算目标、协同各部门工作(财务协同管理)、指定这些管理者的责任(授权)、评估管理者的实际绩效(与HR配 合)。
预算搞了好多版,老板总是说不是他想要的
做预算,事先一定要知道老板想要的东西是什么样的,而不是事后再反复揣摩、修改,这样就太盲目了。所谓“老板天上飞,你在地上追”,累死也追不上。老 板更多是看宏观层面的,对具体的细节不一定了解,而我们在去说服老板的时候,一定要在掌握基层情况的基础上进行。如果老板这一边的问题没有解决,后面的工 作将会很难开展。
超预算申请如何拿捏?
首先在编制时,对预算松弛要仔细辨别,“善意的松弛”可以商量,恶意的松弛坚决抵制。在之后的执行中,要严格超预算审批的流程,当一个超预算的审批要 经过层层把关,审批通过的难度很大,周期又长时,业务人员知道自己要脱一层皮,他以后做预算必然会更认真,就会尽量避免这种情况发生。
但是制度要合适,我们目的是让所有人以认真的态度来对待这个事,如果确实是业务开展需要的要权衡,有一定弹性同时整体是严肃的,这样就是合适的预算。
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