会计 实务操作技巧

一、漏记、重记速查法

 

可以通过点计发生额笔数进行初步判断。
 

一般来说，当账面上的发生额笔数与记账凭*对应方的笔数不等时，就表明出现了漏记、重记的差错。
 

对于漏记，检查时首先要看记账凭*上是否有与差错值相等的数。如果账面借方出现漏记，则漏记差错必定发生在记账凭*的借方;反之亦然。如果在记账凭*的对应方出现多笔与差错值相等的情况，不仅要检查笔数的多少，还要检查是哪一笔漏记了，以便加以更正。
 

重记的情形与漏记相仿，只*漏记是账面笔数比记账凭*少，重记是账面笔数比记账凭*多。其查错方法原理是一样的。
 

二、窜账差错速查法
 

可以通过掌握窜账差错的特征和规律迅速判断出错范围。
 

所谓窜账差错，是指把应该记到甲账户的会计事项记到了乙账户。其主要特征是，在报表平衡的情况下出现了2个或2个以上账户余额分别有差错值，而且其值之和相等。正负号相反(这时，为账户间的窜账差错);或者，在同一个账户平衡的情况下出现了2个或2个以上明细账户余额分别有差错值，而且其值之和相等、正负号相反(这时，为同一账户内的各明细账户之间的窜账差错)。
 

出现窜账差错时，由于甲账户记在了乙账户，所以对于甲账户来说是漏记了，而又号于乙账户来说，又是彭己了。
 

具体检查方法是，当检查2个或2个以上账户(或明细账户)时，发现有与它差错值值相等的借贷发生额，就很可能是出现了窜账差错。 

三、反账差错速查法
 

可以通过点计发生额笔数缩小检错范围。
 

所谓反账差错，是指在记账时记反了借贷方向，或者在正确方向记反了红蓝字，从而导致记账差错。
 

如果账面上借方笔数大于凭*笔数。账面上贷方笔数小于凭*笔数，而且笔数相等，那么基本上可以判定为反账差错。这时，差错出在应该记在贷方的笔数记在了借方。相反，如果账面上贷方笔数大于凭*笔数，而账面上借方笔数小于凭*笔数，而且笔数相等，那么基本上可以判定也是反账差错。这时，差错出在应该记在借方的笔数记在了贷方。
 

出现反账差错后，也可能账面与记账凭*在借贷方的发生额笔数不多不少。这时很可能是某一方的红蓝字记反了，只要检查一下本期记账凭*中有无发生红字冲正现象即可。如果有，则要着重核实一下，如果没有，则可以不考虑这个因素。
 

注意事项：除此以外，反账差错也同样可能出现在总账与明细账的平行登记中。当发现明细账本期发生额与总账发生额不等，而其差错值又为2的倍数时，应该考虑到是否明细账记反了。这时候，明细账发生额差错值的值，就是记反账那笔数的2倍。
 

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一、设置账户
 

设置账户是对会计对象的具体内容进行归类、反映和监督的一种专门方法。它可以对会计对象的复杂多样的具体内容进行科学的分类和记录，以便取得各种核算指标，并随时加以分析、检查和监督。
 

二、复式账户
 

复式记账是对每一项经济业务通过两个或两个以上有关账户相互联系起来进行登记的一种专门方法。任何一项经济活动都会引起资金的增减变动或财务收支的变动，例如以银行存款购买原材料，一方面引起原材料的增加，另一方面引起银行存款的减少;以现金支付费用，一方面引起费用的增加，另一方面引起现金的减少。采用复式记账，就可以全面地、相互联系地反映资金增减变化和财务收支变化情况，并掌握它的来龙去脉。
 

三、填制凭*
 

填制会计凭*是为了增加会计记录完整、真实和可靠，审查经济活动是否合理、合法而采用的一种专门力法。会计凭*是经济业务的书面证明，是登记账簿的依据，对每一顶经济业务填制会计凭*，并加以审核，可以增加会计核算的质量，并明确经济责任。
 

四、登记账簿
 

登记账簿是根据会计凭*.在账簿卜连续地、系统地、完整地记录经泊业务的一种专门方法。按照记账的方法和程序登记账簿并定期进行对账结账，可以提供完整的、系统的会计资料。
 

1.登记账簿的规则和要求
 

账簿启用后，就可以用来记账了。账簿是企业的基本财务信息资料库.又是编制会计报告的主要依据，因此账簿的登记*做到内容完整、科日正确、摘要简明清楚、数据明确真实、字迹工整易队，并且不错记、不重记、不漏记。账簿的连记*严格遵守以下规则。
 

(1)为了使账簿记录保持清洁和防止篡改，记账时不得使用铅笔和圆珠笔(复写账页除外)，*使用蓝色或黑色墨水书写。红色墨水只用于划线、改错和冲账以及表示余额为负时使用。
 

(2)账簿*按照规定的页次连续登记，不得隔页跳行。万一发生隔员跳行，也不得撕毁账页(特别是订本账)，而府在空白处用红线对角划掉，讲明“作废”字样，并由记账人员签名盖章，以示负责。
 

(3)为了增加账簿记汞的正确性和合法性，记账前*对会计凭让进十严格的审核，根据正确无误的会计凭*登记账簿。为了便于对凭*及账目进行查阅和相互核对，应将会计凭*的编号记在会计账簿的“凭*字号”t内，同时在记账凭*上注明过入账簿的页次(也可以用“√”号代替)，表示E经登账。
 

(4)为了保持账簿记录的连续性和衔接性，同时减轻月末结账的工作量，在每一张账页登记完毕时，应在账页的较未一行，加计出自本月1日开始到该笔为止的借、贷方发生额和余额，并在摘要栏注明“过次页”，同时，在新开账贝的*一行登记由L页转入的借、贷方发生额及余额，井在摘要栏内注明“承前页”的字样。
 

(5)登记账簿应当及时、正确，一般应做到日情月结*日记账应逐日逐笔进行登记，分类账也要逐日或每隔若干天登记一次，不得拖延。文字和数字应紧摈底线书写，不要写满，写到中线附近为宜。
 

(6)记账后如发现有错误，应根据具体情况，按规定的方法进行更正。不得刮擦、挖补、涂改或用褪色药水更改字迹。
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一、较基本的口诀——读书口诀
 

所有学科的考试学习，包括会计学习，都*仔细阅读考试指定教材和纲。如果你是参加社会助学的会计应考者，那么从你听辅导教师授课到较后准备考试，应该至少读五遍指定教材。将其总结为“自考五读口诀”，具体内容如下：
 

《一读课前预习先，从师二读课堂间。温故知新读三遍，四读再把习题练。五读复习迎考试，胜利通过笑开颜。》这主要强调课前预习、课堂听讲、课后复习、做题巩固以及总复习迎考都要把读书放在基础性地位。
 

二、利用口诀理解记忆账户记账规则
 

借贷记账法下的记账规则是基础会计学习的入门规律，是需要同学们深刻记忆和理解的较基本知识点之*。我们一般把账户区分为资产、负债、所有者权益、成本、损益五大类。资产、成本类账户一般都是借方登记增加，贷方登记减少;负债、所有者权益账户(二者合并称为权益)一般都是借方登记减少，贷方登记增加;损益类账户则需要区分是费用类还是收入类去分别登记，收入与费用之间的登记也是相反的。为便于初学者理解，提高其学习兴趣，编写了以下口诀，并命名其为“记账规则之歌”。
 

1、记账规则之歌：
 

借增贷减是资产，权益和它正相反。成本资产总相同，细细记牢莫弄乱。
 

损益账户要分辨，费用收入不一般。收入增加贷方看，减少借方来结转。
 

2、会计核算有七种基本核算方法，即：设置会计科目(设置账户)、复式记账、填制和审核凭*、登记账簿、成本核算、财产清查、编制会计报表。也可以把七种方法总结成为以下的口诀：
 

会计核算方法七，设置科目属*一。复式记账较神秘，填审凭*不容易。
 

登记账簿要仔细，成本核算讲效益。财产清查对账实，编制报表工作齐。

三、用口诀理解记忆跨期摊提账户的账务处理

 

跨期摊提账户主要包括待摊费用和预提费用账户。待摊费用实际是先付费后分摊的费用，主要属于资产性质。预提费用实际是先预计后付费的费用，主要属于负债性质。他们的共同点是收益期是若干个会计期间(月)。他们的核算规律可以结合以下的口诀进行理解记忆。
 

待摊预提之歌：
 

待摊预提都跨期，权责发生来摊提。先花货币是待摊，后掏腰包走预提。支付待摊借方记，贷方资金来放弃。
 

摊销需从贷方转，借走费用进损益。预提费用贷方提，四费借方来对应。
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一、掌握三个基本
 

1、掌握会计的基本概念、基本理论本课程作为一门专业基础课，有关的概念、理论很多，对于这些概念一定要准确地理解其含义，对于相关理论不仅要掌握其内容，还要能够灵活运用。
 

2、掌握会计的基本方法。基础会计将教会我们如何对具体的经济业务进行核算的方法，如：设置会计科目与帐户、复式记账、填制与审核凭*、登记账簿、资产计算、负债计算、所有者权益计算、成本计算、利润计算、财产清查、编制会计报表等等。对于这些核算方法，要求大家熟练掌握。
 

3、掌握会计的基本技能。基础会计的实践性较强，要求学员认真完成实务操作作业，并多向教师及财会人员请教，对凭*、账簿、报表等增加一些感性认识，做到能运用所学理论、方法独立完成一系列的会计工作。
 

二、注意三个联系
 

1、注意各项经济业务之间的联系在一个企业的生产经营过程中会发生许多笔经济业务，许多经济业务之间是有联系的，例如：“业务一 企业购10000元的材料，货款未付。 业务二 用银行存款支付10000元的货款。”会计人员要注意到两笔经济业务之间的连贯关系。
 

2、注意各账户之间的联系。为了更方便地记录各项经济业务，在会计中设置了许多独立的账户，如：原材料账户、库存现金账户、银行存款账户、应付账款账户等等，一笔经济业务的发生会影响到两个或两个以上账户的数量变化，如：“业务一 企业购10000元的材料，货款未付。”会使物资采购账户增加10000元，应付账款账户增加10000元。所以在学习中要注意各账户的相互联系，会判断一笔业务的发生会影响哪些账户的增减变化。
 

3、注意会计核算方法之间的联系。前面介绍的设置会计科目与账户、复式记账、填制与审核凭*、 登记账簿、资产计算、负债计算、所有者权益计算、成本计算、利润计算、财产清查、编制会计报表等会计核算方法之间有着内在的联系，在学习中要注意这种联系，掌握好各种核算方法的使用顺序，如：一定要较后编制报表，因为编制报表要使用前面核算方法得出的数据。
 

三、处理三个关系
 

1、处理好全面与重点的关系。基础会计讲授的都是一些较基本的理论、方法，在要求大家全面掌握的同时，还要求学员能够从中总结出重点内容，只有处理好全面与重点的关系，才能gao效率地学好这门课程，达到事半功倍的效果。
 

2、处理好理解与记忆的关系。会计课程主要教给学员能够独立完成会计实际工作的方法，以注重实践为特点，因此死记硬背的学习方法是不能很好地完成学习任务的，要求学员能够处理好理解与记忆的关系，即在理解的基础上加强记忆。
 

3、处理好自学与面授的关系。由于面授时间有限，所以要求学员充分利用教材、录像、课件、网上资源等多种媒体进行自学，处理好自学与面授之间的互补关系，达到较佳的学习效果。

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