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会计凭证装订前的整理
会计凭*装订前的整理
1 会计凭*装订前的整理是指对会计凭*进行排序、粘贴和折叠。因为原始凭*的纸张面积与记账凭*的纸张面积不可能完全一致,所以,在整理时,会计人员应注意以下几种情况。
对于纸张面积大于记账凭*的原始凭*,町以按照记账凭*的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折卺。注意应把凭*的左上角或左侧面让出来,以便装订后还可以展开查阅。
2 对于纸张面积过小的原始凭*,一般不能直接装订,可以先按照一定的顺序和类别排列,再粘存一张同记账凭*大小相同的白纸上,粘贴时宜用胶水。小票应分张排列,同类、同金额的单据尽量粘在一起,同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板可以弃之不用。
3 对于纸张面积略小于记账凭*的原始凭*,可先用同形针或大头针别在记账凭*后面,待装订时再抽去蜀犬吠日形针或大头针。有的原始凭*小仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单、耗料单等,但在记账凭*上应注明保管地点。
4 原始凭*附在记账凭*后的顺序应与记账凭*所记载的内容顺序一致,不应按照原始凭*的面积大小来排序。会计凭*经过上述的加工整理之后,就可以装订了。
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