商务英语作文中信函的写作方法有哪些

商务英语信函是进出口业务进展情况的书面记录，是国际贸易双方进行书.面商务信息沟通的重要手段。因此商务英语考试很注重信函的写作。下面就来看看商务英语作文中信函的写作方法吧。

(一)通常要选用常用的四部式的正文结构。商务信函由四部分组成，即引言、详情、应答和结束语。

首部分的引言中，不应开门见山地谈论事情，而应该常通过某项事由或利用彼此以前的联系引出所要表达的东西，避免唐突。

第二部分详情，应按照主次顺序分几个段落进行说明，同时，在叙述同一事项时要保持语言的条理性与逻辑性，通常将敏感事项的信息放在较后，如涉及限制、付款、罚款、赔偿等不好的信息。

第三部分应答，可以告诉对方随函寄去的附件或表示欢迎对方询价或咨询，也可以是要求对方确认、答复或寄来价目表。在出现这类情况时，可根据具体情况决定其是否应该留下。

第四部分一般是一些总结和结束句子，有的纯粹是一句客套语，这主要是注意一些称呼和问候问题。此类信函中，结束语*对照全文内容，以便自然不违和。

(二)要善于使用商务信函中的习惯用法，此类用法较多，其一般和普通表达方法有明显差别。其中包含很多约定俗成的套语，在写信时需要查阅相关手册。
商务英语作文中信函的写作要点

(1)词语的运用

1) 词语的准确无误

当你明确了要表达的想法时，要注意选用清晰、简单的词语，准确无误地表达你要传达的信息。避免用一些复杂、深奥的词汇。有些写信人认为复杂、深奥的词汇会让信件看起来更有水平，更重要些。然而，复杂的词汇会增加对方读信的难度，甚至引起理解上的误会。通常，商务英语函电的撰写适合采用简单易懂的词汇。

2) 代词的指代

注意代词指代的对象和关系代词前后的逻辑关系。一般来说，代词和关系代词用以修饰离它们较近的名词，并且与所指代的名词保持人称上和数量上的一致。但代词的不恰当运用，会引起表达上的歧义。

3) 修饰词的位置

同一修饰词在句子的不同位置，句子意思和侧重点将完全不同。

(2)句子的逻辑结构

1)分词的逻辑主语与句子的主语要保持一致。

2)注意句子间意思的连贯性。

3)清楚的表达要求重点突出，读信人不会遗漏重要的信息。我们书写商务英语函电时可以通过调整句子结构，突出要强调的部分。

4)句子中简洁的情节有利于清楚的表达。

商务英语作文中信函的写作原则

1 清楚易懂原则

在商务英语信函中，清楚易懂原则是指清楚直接地传递写信者所要表达的信息，避免产生任何可能的误解而给双方贸易带来麻烦。清楚的表达一直是商务沟通的重要环节，是商务英语写作追求的目标。如果收信人未能读懂写作者的意思，无论信函多么正确，语言多么漂亮，整篇信函都将毫无意义。甚至一封含糊不清，辞不达意的信函往往会引起误会，造成贸易损失。

2 谦恭礼貌原则

礼貌原则不仅仅表现为在语句中刻意加入类似“Please” 或“Thanks”等字样，它在很大程度上表现为你是否重视对方观点，尊重对方的愿望和需要。在商务沟通技巧中，彬彬有礼的商务信函往往是贸易双方*主要、*锐利的武器。在商务往来中，难免会有争端、摩擦，此时礼貌的语言就成为化解争端的的润滑剂。