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会计凭证装订几种方法

会计凭*装订几种方法


1.定期整理完毕的会计凭*,按照编号顺序,外加封面、封底,装订成册,并在装订线上加贴封签。

2.在封面上,应写明单位名称、年度、月份、记账凭*的种类、起讫日期、起讫号数,以及记账凭*和原始凭*的张数.并在封签处加盖会计主管的骑缝图章 。
3.如果采用单式记账凭*,在整理装订凭*时,*保持会计分录的完整。为此,应按凭*号码顺序还原装订成册,不得按科目归类装订。
 
4.对各种重要的原始单据,以及各种需要随时查阅和退回的单据,应另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭*和原始凭*上相互注明日期和编号。
5.汇总装订后的会计凭*封面要填上凭*种类、凭*所属日期、本月共x册之第x册、本册号数(自x号起至x号)、本册日期(自xx月xx日起至xx月xx日止)、单 位名称、会计主管、会计、装订人等信息。
6.会计凭*装订的要求是既美观大方又便于翻阅.所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。一般来说.一本凭*,厚度以1.5-2厘米为宜,太厚了不便 于翻阅核查,太薄了又不利于戳立放置.
 
7.凭*装订册数可根据凭*多少来定,原则上以月份为单位装订,每月订成一册或若干册。
8.有些单位业务量小,凭*不多,把若干个月份的凭*合并订成一册就可以,只要在凭*封面注明本册所含的凭*月份即可。
9.为使装订成册的会计凭*外形美观,在装订时要考虑到凭*的整齐均匀.特别是装订线的位置,如果太薄可用纸折一些三角形纸条,均匀地垫在此处.以保 证它的厚度与凭*中间的厚度一致。
 
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