会计需要掌握的word技巧

1、连续使用格式刷

双击格式刷可以让格式刷被鼠标记住，可以连续对多段文字内容进行设置格式。

2、让表格自动生成表头

较讨厌的事情莫过于，长长的表格却只有一个表头。打印后看表的时候有一种“君(表头)在长江头，我在长江尾，日日思君不见君，共饮长江水”的感觉!分页添加也太麻烦了，并且对后面表格的修改也不方便。

如何设置分页表头呢?方法：选中表头——表格工具——布局——数据里面的重复标题行点一下，就可以啦，如果想要取消，再选中*一个表头然后再点一下重复标题行就好了。

3、找出修改的痕迹

修改文档前，点击【审阅】→【修订】，记录每一步修订。

4、利用标题式样自动生成目录

设置好了标题样式，自动生成目录就会非常方便，点击菜单栏的引用——目录——自动目录，就可以生成了。

5、合并文档

老板给你一个任务，要求你下班前将所有人的资料整合到一个文件中。新手的做法是……打开一个文件，复制粘贴到一个文档中，再打开一个文件，复制粘贴……无限循环中。

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