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借方和贷方反映增加和减少变动时,借贷二字的增减含义不固定。借贷何时增加减少,决定于账户的不同性质和结构。
费用、资产
=借方增加、贷方减少
负债、所有者权益、收入
=贷方增加、借方减少
1.资产类账户
借方登记增加额,贷方登记减少额,期末若有余额一般在借方。
资产类账户期末余额=借方期初余额十本期借方发生额一本期贷方发生额
2.负债类和所有者权益类账户
负债类和所有者权益类账户与资产类账户的结构相反;
贷方登记增加额,借方登记减少额,期末若有余额一般在贷方。
权益类账户期末余额=贷方期初余额十本期贷方发生额一本期借方发生额
3.成本类账户
成本类账户与资产类账户结构相同,其借方登记成本的增加
额,贷方登记成本的减少额,期初期末若有余额应在借方,表示未完工在产品成本。
4.损益类账户
损益类账户包括收入和费用(或支出、成本)账户。
损益类账户是为了计算损益而开设的,因而会计期末,应将收入、费用全部转出,转到“本年利润”账户,以计算利润。收入、费用转出后,损益类账户期末无余额。
(1)收入类账户
收入类账户与权益类账户结构基本相同,贷方登记收入的增加额,借方登记收入的减少额和转出数,期末一般无余额。
(2)费用类账户
费用类账户与资产类账户结构基本相同,借方登记费用的增加额,贷方登记费用的减少额和转出数,期末一般无余额。
(三)借贷记账法的记账规则
记账规则:有借必有贷,借贷必相等。
【解析】一项经济业务,记入一个账户的借方,同时也要记入另一个或几个账户的贷方;或者记入一个账户的贷方,同时也要记入另一个或几个账户的借方。
记入借方的金额合计数*须等于记入贷方的金额合计数。
(四)借贷记账法的试算平衡
试算平衡: 是指根据资产与权益的恒等关系以及借贷记账法的记账规则,检查所有账户记录是否正确的过程。
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