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当你在编辑文档时，是否对一遍又一遍地键入相同的内容(如单位名称)感到厌烦，怎样才能通过简单的几次敲键输入这些文字呢?使用Word中的“自动图文集”词条吧。
1.选择需要存储在自动图文集中的文字(或图片)，如果要在词条中保存段落格式，请将段落标记包含在选定内容中
3.单击“插入→自动图文集→自动图文集”命令，你将在此看到刚才选择的文字
4.单击“添加”按钮，Word将存储该“自动图文集”词条，以备日后之用。
2.当Word提示完整的“自动图文集”词条时，按下回车键或F3键接受该词条。如果要拒绝该“自动图文集”词条，请继续键入。
注意：要使用自动图文集，你*须打开记忆式键入功能。要打开记忆式键入功能，请单击“插入”菜单“自动图文集”子菜单中的“自动图文集”命令，选择显示有关“自动图文集”和日期的“记忆式键入”提示复选框。
在输入文章时，你肯定会经常遇到“XX公司”之类重复性高、字数又很多的词句。如果整篇文章中它们出现的几率很高，用传统的复制、粘贴等方式来解决就会很麻烦，如何能输入呢?下面就是具体的方法
1.单击“插入→自动图文集→自动图文集”命令，在打开的“自动图文集”对话框中输入一条你常用的短语，如：“电脑报编辑部”，单击“加”按钮，再按“关闭
2.单击“工具→自定义”命令，在打开的对话框中单击“键盘”按钮，打开“自定义键盘”对话框
3.在“类别”中选“自动图文集”，在右边的“自动图文集中”点选你刚输入的“电脑报编辑部
4.在“请按新快捷键”中设置快捷键，注意这组按键不能和内定的快捷键重复!否则会造成日后操作上的困扰。按一下指定的快捷键，如此处选用“Alt+L”键，单击“指定”按钮，再单击“关闭”按钮
5.以后只要想用这个词句，按住Alt键不放，接着再按L键，就会出现你刚才输入的长串字句啦。
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