如何改正发现的错账?

由于形成差错的性质不同，发现的时间有先有后，所以采用的更正方法也有所不同。应根据不同的错账情况，分别采用划线更正法、红字冲销法和补充登记法等不同方法加以更正。

1、红字冲销法。

红字更正法是用红字冲销或冲减原记录数，以更正或调整账簿差错记录的一种方法。这种方法适应于记账后发现由于记账凭*错误而导致记账错误的情况。红字记录表示对原记录的冲减。

具体更正操作方法是：例如记账依据的记账凭*中应借应贷的方向、科目或金额有错误，导致账簿记录错误。首先用红字填写一张与原凭*相同的记账凭*，在摘要中注明注销××凭*，并用红字金额登记入账，以冲销原来的账簿记录，然后再用蓝字填写一张正确的会计凭*，并据以登记入账。应用红字冲销法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。

§ 例1：张芳出差，借差旅费4000元，开出现金支票支付。记账时本应贷记“银行存款”科目，却误记“库存现金现金”科目，并已登记入账。其更正方法如下：

① 用红字金额填制一张与原错误分录相同的记账凭*，分录如下：

借：其他应收款——张芳 4000

贷：库存现金 4000

② 用蓝字填制一张正确记账凭*，其分录如下：

借：其他应收款——张芳

贷：银行存款 4000

有时，根据记账凭*分别记入有关科目并无错误，但所填的金额大于应填的金额时，也可按照正确数字与错误数字的差额用红字金额填制一张记账凭*，据以登记入账，以冲销多记金额，并在账簿摘要栏注明“注销×年×月×号凭*多记金额”。

§ 例2：销售商品一批，收到购货方开出并承兑的商业汇票2500元，作为销售收入。如不考虑税金，在填制记账凭*时，将金额2500元误记25000元，多记了22500元，并已入账。其误记会计分录为：

借：应收票据——商业承兑汇票　 25000

贷：主营业务收入 25000

为了更正有关账户多记的22500元，就应用红字金额填制一张记账凭*。其分录如下：

借：应收票据——商业承兑汇票　 22500

贷：主营业务收入 22500

根据此记账凭*登记入账后，使“应收票据”和“主营业务收入”两科目原来的错误记录都得到了更正。

2、划线更正法。

划线更正法是指用划线来更正的方法。

这种方法适应于记账后结账前，如果发现账簿记录有错误，而记账凭*无错误，既纯属笔误造成登账时文字或数字出现的错误，应用划线更正法进行更正。

具体做法是：先将错误的文字或数字全部用红线予以划销;然后在划线上方用蓝字填写正确的记录;更正后经办人应在划线的一端盖章以明确责任。

划线更正时应注意以下几个问题：在划线时，如果是文字错误，可只划错误部分，如果是数字错误，应将全部数字划销不得只划错误数字。划线时*注意使原来的错误字迹仍可辨认。

3、补充登记法。

用补记差额来更正账簿记录错误的一种方法。

主要适用于记账依据的会计凭*金额有错误，并且错误金额小于应记的金额，导致账簿记录金额少记，而且会计科目及记账方向均无错误的情况下可用此种方法。

具体做法是：填写一张记账凭*，其会计科目、借贷方向与原始记账凭*一致，但金额为少记金额。并在摘要中注明补记××号记账凭*少记的金额，并据以记账。

§ 例3：收到某购货单位偿还的前欠货款4500元存入银行，在填制记账凭*时，将金额误记为5400元，少记了900元，并已登记入账。更正时，应将少记的900元用蓝字填制一张记账凭*，并登记入账。其补充更正分录是：

借：银行存款 900

贷：应收账款 900

根据此记账凭*登记入账后，使“银行存款”和“应收账款”两科目的原来错误都得到了更正。

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