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核心会计科目
核心会计科目:30个高频科目,记住这些就够用
会计科目是对会计要素的细分,就像把“资产”这个大箱子,分成“现金”“应收账款”“存货”等小格子。咱们日常工作中,常用的科目也就30来个,记住它们的“性质”(借增还是贷增)和“用法”,就能应对大部分业务。
1. 资产类科目:“借增贷减”是核心
资产类科目,增加记“借方”,减少记“贷方”,期末余额一般在借方(表示还有多少资产)。
库存现金/银行存款:手里的现金和银行账户的钱,最基础的科目。比如收到客户货款1万,银行存款增加,借:银行存款 1万。
应收账款:卖了东西没收到钱,记这里。例子:卖10万货物,客户没付款,借:应收账款 10万,贷:主营业务收入 10万。
存货:仓库里的商品、原材料。比如进了5万奶茶原料,借:存货 5万,贷:银行存款 5万。
固定资产:能用一年以上的大件,比如设备、厂房。买100万设备,借:固定资产 100万,贷:银行存款 100万。
累计折旧:固定资产用久了会贬值,每个月提的折旧记这里(贷方)。比如设备每月折旧1万,借:管理费用 1万,贷:累计折旧 1万。
2. 负债类科目:“贷增借减”要牢记
负债类科目和资产类相反,增加记“贷方”,减少记“借方”,期末余额一般在贷方(表示还欠多少钱)。
应付账款:买了东西没付钱,记这里。例子:买3万原料没付款,贷:应付账款 3万,借:存货 3万。
短期借款/长期借款:跟银行借的钱,1年内还的是短期借款,超过1年的是长期借款。借10万短期借款,贷:短期借款 10万,借:银行存款 10万。
应付职工薪酬:欠员工的工资、奖金。月底算工资时,贷:应付职工薪酬 5万,借:管理费用/销售费用 5万。
3. 所有者权益类科目:老板的“家底”
所有者权益类也是“贷增借减”,主要看这3个:
实收资本:老板投的钱。比如老板投200万开公司,贷:实收资本 200万,借:银行存款 200万。
资本公积:老板投的钱里,超过“注册资本”的部分。比如注册资本100万,老板实际投了150万,多的50万记资本公积。
本年利润:年底算利润时用,收入类科目贷方余额转进来(贷:本年利润),费用类科目借方余额转进来(借:本年利润),差额就是今年的利润。
4. 损益类科目:“期末无余额”是特点
收入和费用都属于损益类科目,期末要把余额转到“本年利润”,所以期末没余额。
收入类(贷增借减):主营业务收入(主业收入)、其他业务收入(副业收入,如租金)、营业外收入(意外之财,如罚款收入)。
费用类(借增贷减):主营业务成本(卖货的成本)、管理费用(办公室费用,如工资、水电)、销售费用(卖货的费用,如广告费)、财务费用(利息、手续费)、营业外支出(意外支出,如罚款)。
会计科目是对会计要素的细分,就像把“资产”这个大箱子,分成“现金”“应收账款”“存货”等小格子。咱们日常工作中,常用的科目也就30来个,记住它们的“性质”(借增还是贷增)和“用法”,就能应对大部分业务。
1. 资产类科目:“借增贷减”是核心
资产类科目,增加记“借方”,减少记“贷方”,期末余额一般在借方(表示还有多少资产)。
库存现金/银行存款:手里的现金和银行账户的钱,最基础的科目。比如收到客户货款1万,银行存款增加,借:银行存款 1万。
应收账款:卖了东西没收到钱,记这里。例子:卖10万货物,客户没付款,借:应收账款 10万,贷:主营业务收入 10万。
存货:仓库里的商品、原材料。比如进了5万奶茶原料,借:存货 5万,贷:银行存款 5万。
固定资产:能用一年以上的大件,比如设备、厂房。买100万设备,借:固定资产 100万,贷:银行存款 100万。
累计折旧:固定资产用久了会贬值,每个月提的折旧记这里(贷方)。比如设备每月折旧1万,借:管理费用 1万,贷:累计折旧 1万。
2. 负债类科目:“贷增借减”要牢记
负债类科目和资产类相反,增加记“贷方”,减少记“借方”,期末余额一般在贷方(表示还欠多少钱)。
应付账款:买了东西没付钱,记这里。例子:买3万原料没付款,贷:应付账款 3万,借:存货 3万。
短期借款/长期借款:跟银行借的钱,1年内还的是短期借款,超过1年的是长期借款。借10万短期借款,贷:短期借款 10万,借:银行存款 10万。
应付职工薪酬:欠员工的工资、奖金。月底算工资时,贷:应付职工薪酬 5万,借:管理费用/销售费用 5万。
3. 所有者权益类科目:老板的“家底”
所有者权益类也是“贷增借减”,主要看这3个:
实收资本:老板投的钱。比如老板投200万开公司,贷:实收资本 200万,借:银行存款 200万。
资本公积:老板投的钱里,超过“注册资本”的部分。比如注册资本100万,老板实际投了150万,多的50万记资本公积。
本年利润:年底算利润时用,收入类科目贷方余额转进来(贷:本年利润),费用类科目借方余额转进来(借:本年利润),差额就是今年的利润。
4. 损益类科目:“期末无余额”是特点
收入和费用都属于损益类科目,期末要把余额转到“本年利润”,所以期末没余额。
收入类(贷增借减):主营业务收入(主业收入)、其他业务收入(副业收入,如租金)、营业外收入(意外之财,如罚款收入)。
费用类(借增贷减):主营业务成本(卖货的成本)、管理费用(办公室费用,如工资、水电)、销售费用(卖货的费用,如广告费)、财务费用(利息、手续费)、营业外支出(意外支出,如罚款)。
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