会计核算流程

会计核算流程：从“原始凭证”到“报表”的全步骤

会计工作是一环扣一环的，从业务发生到出报表，一共5步，缺一不可。

1. 取得原始凭证：业务的“证据”

所有业务都要有凭证，不然没法记账。常见的原始凭证：发票（买东西、卖东西开的）、银行回单（收钱、付钱的记录）、报销单（员工报销费用填的）、入库单/出库单（存货进出库的记录）。

注意：原始凭证必须真实！假发票、白条（没盖章的纸条）不能入账，查到会被罚款。

2. 编制记账凭证：把业务“翻译成”会计分录

根据原始凭证，写出会计分录（借什么、贷什么、金额多少），这就是记账凭证。

举个例子：销售奶茶收入5000元，收到银行转账。

原始凭证：销售发票、银行回单。

记账凭证分录：借：银行存款 5000 贷：主营业务收入 5000。

3. 登记明细账和总账：把分录“分类汇总”

明细账：按科目记明细，比如“应收账款明细账”会记清楚每个客户欠了多少钱。

总账：按科目汇总金额，比如“应收账款总账”只记所有客户一共欠了多少钱。

小技巧：先登明细账，再汇总登总账，避免漏记。

4. 编制试算平衡表：检查“借贷是否相等”

把所有科目的借方余额和贷方余额加起来，看是否相等。如果不等，说明前面记账错了，得回去查。

5. 编制财务报表：给老板/税务局“交作业”

最核心的是三大报表：

资产负债表：反映“家底”，左边是资产（公司有什么），右边是负债（欠什么）和所有者权益（老板有什么），遵循“资产=负债+所有者权益”。

利润表：反映“赚钱情况”，从收入开始，减成本、减费用，最后算出净利润，遵循“利润=收入-费用”。

现金流量表：反映“现金流健康吗”，记录现金的流入和流出，分为经营活动（主业现金流）、投资活动（买设备、卖资产）、筹资活动（借钱、还钱）。