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什么是会计软件初始化

会计软件,是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件,其作用有助于会计核算的规范化,有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化,从而提升企业的管理水平,提高企业的效益。接下来小编就告诉你什么是会计软件初始化。
刚发布的会计软件是严格按照会计准则和会计流程来设计的,是复杂的,但各个企业有自己不同的特点,需要对会计软件进行一些设置来满足实际需要,这就是所谓的会计软件初始化,大致包括以下几个方面的内容:
1、设置需要用到的会计科目,以及各科目的级次、精确程度等。
2、设置需要用到的模块。
3、进行初始数据的登入,包括资产、负债、和权益。如固定资产还要录入所有固定资产的原值、年限、折旧方法等。
 
什么是会计软件初始化
2会计账务系统初始化的过程
会计账务系统初始化就是把变量(variable)赋为默认值,把控件设为默认状态,把没准备的准备好。 但是如果是整个系统初始化那就不一样了。每个软件,或是工具,系统等都有一个初始化。如系统的初始化就是将你的系统还原到一开始做的备份的状态。
初始化的执行顺序:
一、每一个初始化部分里面的代码在程序运行后,或库的begin-end块运行之前。delphi使用对单元相关树的深度优先遍历来运行初始化部分。换句话说,就只在一个单元的初始化代码运行前,delphi就运行了特他使用的每一个单元的初始化部分。每一个单元仅初始化一次 。
二、程序代码当中可以有Initialization声明部分。这部分里面的代码的执行,是在windows加载包含该单元(指Initialization所属单元)的模块(应用程序,DLL或者包)时运行的。一般来说是:先Initialization单元,然后interface单元,然后implementation单元。
三、程序中Intialize过程。可以在这里初始化字符串、动态数组、接口和Variants。
3账务初始化是指
从目前会计电算化的发展水平来看,计算机账务处理与手工账务处理基本一致,因为计算机的账务处理是模仿手工账务处理而形成的。手工账务处理系统主要内容包括:根据会计科目设置账户;填制和审核记张凭*;录入凭*;试算平衡;错账修改;对账;结账。
相应地,计算机账务处理系统包括以下内容:凭*处理;记账;结账;查询;对账;系统管理(包括账务初始);打印输出。 与手工建账相类似,计算机账务初始化主要包括会计科目和账户的设置及自动转账设置。
(1)设置会计科目和账户。主要设置以下项目:
①会计科目的级别。一般应设到三级,多的可以设到五级。
②会计科目代码。会计科目的代码是指会计科目统一规定的代码。目前,行业会计制度将一级会计科目代码确定,企业可以根据情况增加会计科目和科目代码。自定的会计科目的代码,应与财政部规定的代码的设定相吻合,例如:工业企业的资产为100,负债为200等等。二级以下的代码可以自己设定,大公司和企业集团应统一考虑,设定统一的代码,以便会计信息共享。
③会计科目名称。会计科目名称应按会计制度的规定设置,不应随意简化,例如:将“应付福利费”设置成“福利费”;将“应收账款”设置成“应收款”等等,都是不规范的。
④会计科目的类型。会计科目的类型是指使用的会计科目属于哪一类,即资产类、负债类、成本类和损益类,以明确该科目在计算机处理中所具备的一些特性,在具体操作中用代号来实现,一般用阿拉伯数字中的 l、2、3、4、5来代替。
⑤账户的定义。账户定义就是对账户的格式和账户余额进行规定。账户的格式分三栏式、多栏式和数量金额式。账户余额是指设置账户的年初数、累计发生额和本期余额的借贷方向和金额。如果已记录过手工账,将手工账转为计算机记账,那么,要将手工账转入计算机的数据是在账户定义这一环节完成,也就是将账簿上要结转的数据的借贷方向,发生额和余额,在此环节输入计算机,以便以后按期输入凭*。
4会计软件做账的步骤
财务电算化建账
帐务处理财务软件系统是会计电算化软件系统的核心模块,商品化的帐务系统通常由以下部分组成:
系统初始化、记帐凭*输入、记帐结帐、帐簿处理、报表处理等几个部分。
要使帐务处理软件能够正常运行,*首先完成系统的初始化,也就是建帐。
帐务处理软件建帐是指软件在正式投入使用之前所做的初始设置。
在建帐之前,会计科目还没有设立,前期各科目的余额和发生额也无法输入,所以建帐是帐务处理软件正式使用之前必经的首要步骤。系统软件的初始化也是帐务软件使用中一次性的工作,系统初始化过程中设定的会计科目代码结构及一些参数在结束建帐后即无法修改,系统初始化的质量对帐务软件的质量和工作的效率将产生直接的影响,所以系统软件的初始化设置也是非常重要的。
实际工作中,有不少会计软件用户因为初始化的不恰当而严重影响了系统的使用效率和质量。
目前出版的有关会计电算化的书籍大多数只介绍会计软件设计的程序语言、程序结构及编写原理等,对会计软件系统初始化很少涉及。本文从初始数据收集、编码设置、数据装入、环境设定等几个方面谈谈系统初始化。
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