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怎么编写会计凭证的摘要

【会计知识】怎么编写会计凭*的摘要
会计摘要是在记账凭*和会计账簿中,对经济业务往来主要内容的简要记录。摘要主要要求简明扼要,既要说明情况,又不能烦琐。会计凭*的摘要怎么写才算规范呢?可总结为以下几点:
1、摘要与业务真实一致
在实际工作中,有的因笔误所致,有的因对业务不十分理解,有的因隐瞒业务真相,摘要与凭*的附件不一致。如附件是餐饮费发票,摘要记录为“报销员工交通费”。
2、格式统一
摘要应为完整的主谓宾句式,说清楚部门、经办人、经办事项,如“财务部李四借差旅费”;凭*摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准,但作为会计人员,应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力,力求使摘要的书写标准化、规范化。
3、简洁明了
以发电报式的精炼语言把意思表达完整。“简洁”的量化标准是每条摘要力争控制在 15 个字以内,“明了”则是指不能出现歧义。譬如,采购部李三借款购买原材料,就不能写为“采购部李三借款”,这会让人误解为“李三个人借款”,正确的写法是“采购部李三借购料款”。
4、一事一记
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭*。 对于一借多贷、多借一贷、多借多贷的分录应分别撰写摘要,不能一条摘要管到底。
5、对于反复发生的经济事项,需要注明时间
如“2016年6月房租分摊”“计提2016年5月建行贷款利息”。这样记录的目的是防止发生漏记、重记,且便于账务查询。
6、对于频繁发生的经济事项,有必要注明数量
如“财务部采购联想电脑2台”。这样做注明后可以不用翻阅后面原始凭据就能做统计分析。
7、对于更改会计分录的摘要,应说明原错误凭*的凭*号
如“更改2016年1月份第35号凭*”。有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭*或附件,摘要应写明冲账原因或业务内容,如“更正某号凭*错账:冲减退货进项税额”。
记账凭*摘要的填写,要与单位的业务实际紧密结合,力争做到便于查询、统计、汇总、分析,同时摘要应语义通顺、简明扼要。会计凭*摘要书写规范一方面是会计基础工作做得扎实的体现,另一方面也可方便以后的工作。实操会计分录
初做会计,你是否陷入大脑一片“萌萌哒”的状态?
通俗说就是上课听课了,课余玩耍了,工作懵逼了~
不怕不怕,今天整理了工作中常见的会计分录,供你选择,不够可再加,而且加量不加价!
首先基本的知识点:
资产类、成本类、费用类科目增加记借方,减少记贷方
负债类、收入类、权益类科目增加记贷方,减少记借方
各类科目期末余额的计算方法:
资产类:期末余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额
负债类:期末余额=期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额
权益类:期末余额=期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额
成本类、收入类和费用类较后会结转入本年利润,较后期末余额应该为零
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