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真假发票辨别21招,让假发票无处遁形!

做财务会计,让人非常头痛的事情之*,莫过于收到假发票。

如果是被领导发现,那么大不了将重新做好的账重新整理、填写;但是如果被税务机关查到了,那么不仅要重新补税,公司还可能面临“缴纳罚款”的处罚。

所以,要避免以上情况出现,较好的方法就是:学会辨别真假发票,将假发票拒之门外

那么如何才能有效的辨别真假发票呢?跟着冠姐一起来看看吧。

首先,我们先来了解一下假发票的种类

*一类:假发票。指私自印刷、伪造的发票;

第二类:虚开发票行为(即真票假开)。即指发票为真,内容为假的发票,包含大头小尾、变通发票(栏目混淆)、超金额发票、涂抹修改、无中生有等;

第三类:套用发票。即指套用发票自填自报。

其次,辨别真假发票,共6大方法,21个技巧。

方法一:观察辨别法

一、观看发票纸张。

1.新版普通发票都是采用有防伪水印的纸张印制,把发票放到阳光下,能够清晰看到水印图案;

2.使用简易加热器(如吹风机、直发器、打火机、电熨斗等)靠近发票记账联、发票联纸张背面,若背面加热部位由白色变为粉红色颜色不可逆,则为真发票;

3.将发票记账联、发票联纸张放于桌面等较硬的平面上,用手指甲、竹签或其它光滑硬物在纸张的背面用力划过,纸面显现淡蓝色的线条防伪特征,则为真发票。

二、看发票上方正中央的椭圆形红色的“发票监制章”

此章外圆线是一条普通的红色粗线,但内圆线是采用微缩技术印制,由多组GJSHWZJJZH”(即“*税务总局监制”)拼音声母缩写组成。通过高倍放大镜可以清晰地看到。目前,假发票无法做到这一点。


三、检查卖家公章

没有盖章或印章不清晰的发票属于无效发票

四、检查票面基本信息是否正确

1. 检查付款单位名称、税号是否正确;

2. 检查机打发票代码、发票号码是否与收款单位及税号、发票专用章一致;

3. 检查大写金额与小写金额是否一致;

4. 检查发票相应信息填开的位置与发票本身印刷的位置是否存在较大差异等。

五、看发票编号是实心还是空心

真发票的发票编号是印刷时喷墨一次成形,仔细看表面呈空心点状。而假发票则是在印刷后再用打号机打印发票编号,编号阿拉伯数字线条表面是实心的。

六、看机打发票二维码

看二维码是否清晰,如果模糊,则是假发票的可能性很大。

七、从代码鉴别

目前,我国每份发票一般都有独特的12位代码,每位数字代表不同的含义:

1位是国地税代码(1-国税、2-地税);

2-5位是发票监制单位所在地区行政区划代码前4位;

6-7位是印制发票年度数字;

8位是行业代码,国税有工业、商业等,地税有交通运输业、建筑业、娱乐业、服务业等;

9位是发票格式代码,标明手工、机打、定额、有奖等发票格式;

10-12位是省级税务机关自行编制的年度内印制批次代码。

当发票代码编排存在以下几种情况时,可认定为虚假发票:

1. 开票日期与发票代码中年份代码的逻辑关系不符。如果收到某个单位较多的发票,则可以将收到的发票输入到计算机里,利用电子表格的排序功能执行自动排序,如果其开具发票日期在发票代码显示日期之前,则为假发票。《*发票管理办法》第二十四条规定,任何单位和个人不得拆本使用发票。

2. 对比同一家单位开具的多张发票,如果“主管税务机关及代码”栏目中填列的税务机关及代码,前后不一致,则为假发票。

3. 地域代码不符,如发票的地域代码与发票章上的地域名称不能对应,应属于虚假发票。

4. 行业代码不符,如发票代码说明是工业企业所用,而发票盖章是商业企业,那么该发票就可能是假票。

方法二、专业工具辨别法

1.用红外激光专用鉴别笔辨别。发票上方的“*统一发票监制章”在红外激光专用鉴别笔激发下,能够显示黄绿色亮点;发票联的背面划痕也会呈现紫红色。

2.真票采用特殊纸张印刷,在紫外灯照射下,真票票面上每隔一定距离会显现出发光的金属条,假票在紫外灯下则没有发光金属条。

方法三、电话查询法

纳税服务热线(区号+12366)。发票中间都有“发票代码”和“发票号码”,有的还有“密码”。拨打当地税务机关查询发票真伪的电话,输入“发票代码”和“发票号码”,和“密码”即可进行查询。

方法四、网站查询

*税务总局*增值税发票查询平台已经上线,网址链接:https://inv-veri.chinatax.gov.cn。可以登录当地税务机关的官方网站,找到“发票查询”一项,在其中输入“发票代码”和“发票号码”,就能轻易看到这是什么时间、什么单位使用的发票,方便快捷。如果是假发票,自然在网上是查不到的。

要注意的是:通过网站查询发票除了能鉴别发票的开票方真伪,也能确认该票是否“真票假开”。如发票为真票,票面上写的开票方为A公司,但网站查询结果显示该份发票是B公司领购,则说明尽管发票本身是真票,但是开具的内容是虚假的,属于不合法发票,同样不能用于财务报账。

方法五、微信查验

部分省市的国税系统已入驻微信“城市服务”平台。用户可登录手机微信,依次点击进入“我”—“钱包”—“城市服务”—“国税服务”—“发票查验”页面,即可查询发票真伪。

方法六、税务机关查询

必要时,到当地税务机关任一纳税服务厅请求帮助查询。

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