跨年度费用会计处理探讨

企业在从事生产经营过程中，不可避免地会发生一些本年度支付，而受益期跨年度的费用项目，如在本年度为下年度预订报刊杂志、在本年度支付下年度的经营性租赁资产的租金、年末支付下年度的广告费等等。如果将这些费用统统在发生时列为当期损益，显然是不符合权益发生制要求和期间费用的配比原则的。如何进行核算，值得探讨。
笔者认为，在会计核算中，*分清本年度费用和下年度费用的界限。对明显属于下年度的费用，应当计入下年度的损益之中，而不易在发生时直接列为当期损益。建议将支付的跨年度费用通过“长期待摊费用”科目过渡到下一会计年度，以增加会计核算资料的真实性和正确性。
具体做法是：对发生的预付费用事项要进行会计判断，将属于本年度负担部分直接列为当期损益，对属于下年度负担的费用先列为“长期待摊费用”账户，到费用合理负担期间，再列为当期损益。
例如，2007年10月10日，甲公司以银行存款支付2008年度报刊杂志费15000元。由于该项费用的支出是为2008年服务的，因此，在发生时不应列为2007年度的损益，而应借记“长期待摊费用”15000元；贷记“银行存款”15000元，到2008年度时，再按规定摊销记入当期损益，按月摊销时，借记“管理费用”1250元；贷记“长期待摊费用”1250元。
又如，甲公司在2007年9月30日与乙企业签订租赁协议书，承租乙企业仓库500平方米，年租金48万元，租赁期2年，自2007年10月1日开始至2009年9月30日止，租金在租赁开始日按年支付。租赁合同签订后，甲公司以银行存款支付2007年10月至2008年9月的仓库租金480000元。该项租金的支出涉及到两个年度，形成跨年度费用，因此应当按费用的归属期进行划分，将属于2007年度的仓库租金120000元在发生时直接确认为当期销售费用，借记“销售费用”120000元，将属于2008年度的仓库租金360000元确认为长期待摊费用，借记“长期待摊费用”360000元；按实际支付的款项，贷记“银行存款”480000元。列为长期待摊费用的部分，在2008年度内按规定摊销后再记入“销售费用”。