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会计记账前要做哪些准备工作

会计实务中的记账方法是根据一定的原理和记账规则,采用一定的记账符号(借贷、增减、收付等),采取一定的计量量度,在会计账户中记录经济业务发生引起资金变化情况的一种专门核算方法。

会计记账前的准备工作

1、选购和装订账簿

现行总账一般采用订本式,选购时应根据本单位业务量的大小选择,尽量一年一本,避免一种账一年用不完或不够用。活页账装订时要注意同一本账装同样的账页,其纸色、大小应一致。装订时,应排齐顶紧,以*账本外形美观,防止账页松动。

2、填制凭*的日期

会计业务量小的单位账簿可不设索引纸,会计业务量较大、业务较复杂的单位账簿应粘贴素引纸。粘贴索引纸时,应按由前往后(按账页顺序)、自上而下的顺序粘贴。当合起账本时,全部索引纸应整齐、匀称,并能显露科目。

3、统一笔墨、印台、印章

同一本账要尽量用同一支笔、同一牌号的墨水、同一套印章、同色印油。墨水、印台应单独保管,以免被他人混用而改变颜色。记账用的蘸水笔也应单独保管,防止被他人使用而改变笔尖的角度,造成笔迹不一。

会计记账注意事项

(1)在账页下部放干净纸,防止手上的汗渍浸染账页。

(2)先将笔在其他纸上试写数字,以清除沉积在笔头的墨水。使用蘸水笔记账,应备专用墨水,并使瓶中墨水保持一定的高度,以便蘸水均衡。

(3)记账要及时,要精力集中,以提高记账的质量,减少差错率,同时还能在笔迹、颜色上减少时间差的影响。

(4)翻动墨水未干的账页,可在其上放张吸水较强的纸。这样既可防止未干墨水污染账簿,又不影响记账速度。

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