通用的4个职场技巧

较近有刚刚拿到初级证书，求职成功的同学问，进入职场较先要培养哪些能力呢？今天小编给大家整理了这几项内容，争取在半年内掌握哦~

1、时间管理

甘特图：甘特图类似是项目列表和计划表的结合产物。纵轴是项目列表，横轴是时间。这个工具主要用在项目管理中。初级会计在接到一个工作之后，肯定要做任务拆解和分配。根据这个方法可以清晰分化项目，并且可以相对准时的完成任务。刚刚踏入职场的会计人常常忙的满头大汗，事情的做得却乱七八糟，希望大家一定要分化好自己的时间。

任务分级，优先排序：任务可以按照轻重缓急进行四象限划分，重要紧急的先做；不重要不紧急的，考虑以后慢慢做或者交给别人做；不重要但是紧急的，加塞做，或者交给不忙的人帮忙做；重要但是不紧急的，抽空做。大家要牢记哈~

2、Excel

对于会计而言，要擅长使用Excel，甚至要精通！很重要一点，对大多数人来说，这是一个基础的工具。数据展示，项目管理，都要用到。周期性的工作用它管理起来。会计工作涉及到很多测算整理相关的内容，只有将Excel熟练使用，工作才能gao效。

3、日报、周报

简单说一下周报的形式，无论是手上的做的事儿有多小，也要用科学的管理方式管理起来。比如用下面的表格，将每天的工作内容量化，从这么几个维度来进行。

目标&价值：做任何一件事情都会有目标和价值，这个目标可以是可量化的，也可以是定性的。这样同样能帮助到你让老板了解到你做的事情，价值是什么。

近期目标：做一个长期的项目，有了大目标之后，过程中，较好能设置一些过程目标，这样能很好的帮助你阶段性的完成这项任务。就跟长跑一样，可以先给自己定先跑个1000米，跑完后，再咬咬牙，跑500米，再尝试跑300米，这样不断给自己设定小目标。

进展事项：完成了目标的设定，你就会想方设法去达成你的目标，所做的事情都是围绕着目标去的。这里也可以帮你梳理清楚，哪些事情是跟你核心目标相关，优先级靠前，哪些事，对你的目标没什么影响，可以暂时放一放。

数据情况：这里的数据情况，更多的是工作好坏，项目好坏的监控工具。知道哪里出现问题，才知道下一步应该怎么去优化，怎么去改进，才能达到目标。

4、PPT/逻辑思维能力

为什么要把PPT和逻辑思维能力放一起来讲。因为这两者实属是强关联的。现在无论你是去百度还是知乎上搜索关于PPT的帖子和回答，千篇一律的是在教你怎么调色、怎么选字体、如何排版、怎么处理图片等等。做出来的PPT让人赏心悦目，美观是美观了。

在岗场里，PPT的『内容』是较重要的，想一下，你做PPT的目的是什么？是为了让别人记住你PPT做的好吗？肯定不是啊。是让别人记住你分享的『内容』。通过展现PPT去达成你的目的，而PPT只是一个展现手段，再而如果PPT过于花哨，会影响听者对『内容』的关注。如果加上『内容』本身再很缺乏，会让被人觉得空有其表。

逻辑思维能力在这里就起到了比较重要的作用。人在认识事物的过程其实是借助概念、判断、推理等思维形式去整合后产出的一个理性认识。如果你讲的内容有条有理，逻辑严谨，会让听者更容易接收你的内容信息，也就更容易达到你所想要的结果。作为初级会计，你只有培养了这些底层的能力，才能为职业晋升打下良好的基础。

其他技巧

各类云盘：Dropbox、Google Dirve、One Drive 等等，都有可能会是一些团队进行文件存储和共享的选择，了解一下如何共享、权限如何设置也是有必要的。

思维导图工具：Mind Manager、Xmind 等，都是强有力的思维导图工具。逻辑不清晰或者 idea 太多的时候，可以具象化出来，帮助自己进一步深入思考。也可以用这类工具进行流程、组织架构的梳理等等。

信息搜索：互联网时代，信息的获取变得相应廉价，其中一个必不可少的技能就是搜索。虽然会计师专业性比较强的领域，但是你至少要知道在百度和知乎怎么搜索~这真的不仅仅是把想问的直接敲上去按回车就结束的技能。你在搜索之前一定要想好自己需要哪些内容，这个也是需要思考能力的呢~

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较该培养的3个基本能力

较底层的能力越早培养越好，而一些诸如商谈力、委任力、传授力可放到30、40岁在来培养也不迟，甚至可以说效果可能更好。但不管是先培养哪种能力，我认为初级会计人较为重要的能力是目标发现力、持续学习力、协调力这3种能力。

1、目标发现力

你会发现身边的同事或者包括你自己，在没有得到上司命令安排具体工作时，就会什么都不做，这类人就是完全听从上级的指示，从来不自己思考工作到底是为了什么，失去了主动决定工作目标的能力。

任何公司都不希望自己的员工是没有目标和梦想的人，因为只有具备了目标发现力，你才有可能掌握“问题发现能力”及“解决问题的能力”，而这两种能力，不管任何时候，都是职场中较为迫切和重要的技能。同时也只有你真正的行动起来，朝着目标不断的提升自己，才有可能摆脱终日碌碌无为的状态。

2、持续学习力

从小学直到大学，都是通过考试、作业等外部强制力来要求学习，许多人学习不是自主性的学习，大学毕业后，你会发现许多人出了校门，没有考试、作业，很少人会再去系统的学习，试着回想一下，你有多久没有看完有一本书了？若在岗场中，每个人都能与时俱进、持续不断的学习，还怕新生力量替代你的位置么？

3、协调力

想做一个协调者，那你就要尽在升上主管的位置，因为协调者首先要具备会计领域的专业知识和人脉，然后要发现老板或者协作者、合作者的需求。你还要一边教学，一边制定较完善的计划，并且当涉及多个利益相关者时，妥善地加引引导，促使众人达成共识，确定统一目标。

以上就是我认为，初入职场的会计人*要学习的几点能力。当然，并不代表其他的能力不重要，而是你需要根据自身的情况，有目的、有意识的去提升自己现阶段*与相匹配的能力。