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会计凭证整理方法

会计凭*整理方法


日常基础工作这是财务人员在日常处理业务粘贴会计凭*时,要将会计凭*后边所附的发票,按照一定的顺序排列粘贴整齐,按照凭*的尺寸将大发票采取整齐折叠或裁剪去没有用的多余部分。增加每一张凭*整齐美观大方。
 

准备的工具钻机、剪刀、钳子、改锥、斧头、刀子、铁夹子、毛涮、两把30CM的格尺、适度大小的平木板、毛线针、捆绑线绳。
 

折叠封面:将凭*封面按照凭*的长度折叠一次,向外露的面向里折叠,再在须钻眼一侧按照装订宽度折叠一次,放到每一部分凭*上。
 

捆绑凭*:将这部分凭*用捆绑线绳从中央控绑牢或用夹子夹好。
 

插入垫条:在需要钻眼的一侧,将小条1分层插入,直到与中央同厚度为止,再在该侧两边将小条2插入,直到与中间同厚度为止,并用钳子等工具将该侧三面敲平。
 

钻眼:将凭*须钻眼的一侧放到钻机上,进行钻眼,钻三个眼,两边的眼要在装订线上,中间的眼要在装订线外略靠外边缘,这样的三点自然形成一个平面,稳定而牢固。
 

穿线:剪20CM长度的工程线,穿入毛线针眼,用针将线穿入已钻好的凭*装订眼中,用力将线系紧,打好结,将结用改锥捅入凭*装订眼中,并用斧头扎平。

折棱角:为了使凭*的棱角突出,须对封面进行事前折叠。此时将捆绑线绳解开,将封面的一面按装订线折叠一次,按照上封面边角折叠一次,按照下封面边角折叠一次,将每一折痕折出明显痕迹。
 

抹糨糊:用毛涮将糨糊涂抹到凭*钻眼的一侧,需要粘贴的面都要涂抹,增加有足够的糨糊粘贴。
 

粘贴:将折叠好的封面按照折痕由里向外逐步粘贴。
 

齐棱角:用二把30CM的格尺,一把与凭*的棱放齐,用另一把的头沿着棱角划过,前后两棱角都这样处理,使棱角格外分明。
 

平轧:将同厚度的凭*按照一定的次序放在桌子上,上边将平木板放上去,将一些书放在木板上,轧24小时,等糨糊彻底干了,将凭*取出。
 

写封面:按照财务档案管理的要求,将单位、时间、主管、会计、出纳、编号等一一书写清楚,归入档案。
 

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