财务会计的手工帐怎么做

1、给原始凭*分类

首先，拿来原始凭*后，要检查是否合乎入账手续。你们看到这些原始凭*后面的签字，实际就是报销手续，这张票据较初拿到的人就是经手人，他要先签字，然后拿到财务部门*定这张票据是否正规，如果是发票，要检查是否有税务监制章，然后看以下四点：

1)付款单位的名称、填制凭*的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;

2)大小写金额是否一致，与剪口处是否相符;

3)是否有开发票单位的签章;

2、编制记账凭*

根据原始凭*的分类，我们就可以做凭*了，凭*也叫传票。我们拿到一张1 000元的借条，我们根据它做记账凭*。先写日期，再写摘要，写上科目，写上金额，附凭*有几张原始凭*，就填几张。记账凭*编写完毕，还要进行审核，因为都是自己做的，一不留神可能就出错。

3、登记会计账簿

凭*审核无误后，就应该登记账簿了。先给凭*按时间顺序编号，再根据记账凭*上的科目，逐笔登记到对应的账簿上，你看这是现金吧，就登记到现金账上。账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结，现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对，银行账的余额要和银行对账单定期核对，其他的明细账是每个月结一次就行了。记账时和做凭*一样，字体要工整，要让别人也能认出来，数字金额要斜着写，写在格的二分之*处，一是好看，二是为了改错留有余地。我们在学校的时候，有专门的练习本，不知道现在有没有了。记账凭*做完了，记账就是抄账，把凭*上的内容抄到账簿上就完事了，很简单。

4、记账凭*汇总

就是把记账凭*的科目和金额汇集到一起，我一般看积累的凭*有到看看够两三公分厚了，就进行一次汇总。汇总的顺序是：按凭*上的编号排好顺序，然后根据凭*上的科目做丁字账，一个科目一个科目的抄写，较后合计，看借方总合计数是否等于贷方总合计数，相等了，说明平了，然后把数据抄写在记账凭*汇总表上。要是不相等说明你做错了。你看这凭*，怎么做都是平的，汇总不平，不是抄写错了，就是数字打错了，或者借贷方写反了，一查就出来了，所以做会计的一定要细心，会省很多麻烦。这个错了还好找，账记错了查起来才闹心呢。*现在都电算化了，点几下键子就完事了。你可能又要问了：我们还学手工账干嘛呀?就像现在都能用电脑打字了，还学写字干嘛呀?学手工会计，学的是账理，不懂这些，给你个财务软件也不知道怎么用!

5、登记总账

根据试算平衡的记账凭*汇总表，登记总账。登记总账和明细账有点不同，在明细账上，借方、贷方各自记一行，而总账是借贷方在一行上。还有，明细账是按照凭*记的，总账是按着汇总登记的。如果业务量小，一个月汇总一次，登记一次总账就可以，这些都看具体的情况。顺便说一下总账和明细账的关系。它们是相互制约的关系。总账，就是记各个明细账总数的，明细账，是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目，而明细账除了一级科目，还有二级科目，比如固定资产一级科目，固定资产的项目就是它的二级科目。还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等。到了月末，各个明细账的余额*等于相对应的总账余额，如果不等，那多半是明细账记错了或记落了。造成的差错可能是记错借贷方了，或者记错科目了，或者数字写错了，随着经验的积累，发现错误，很快就能找到，这一点也能衡量出会计对业务的熟练程度，都说会计有经验，也指的是这个，就像有经验的老大夫，看一眼病人，大概就知道哪儿不对劲。

6、对账结账

记完总账就该对账和结账了，只要凭*是正确的，登记完的账也应该是正确的，现在用财务软件的，这个可以增加，但是手工记账，就不保了，因此要经常对账，做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额，然后将余额结转下期或者转入新账。

7、编制会计报表

记完总账后，试算平衡了，就可以编制财务会计报表了。就是我较初给你们看的那两张报表:资产负债表、利润表，还有一张是现金流量表，因为小企业很少有要这张表的，而且制度上没有硬性规定*要报，所以我们先不学它，到了岗位，如果需要编报的话，那时候你们已经可以独立编制了，等学到报表的时候我们看情况定。