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会计错账处理方法是什么

会计错账处理方法是什么


一、顺查法
 

当错账发生笔数较多,各种错账混杂一起时,不能用一种方法查出,那就*用“顺查法”来查,这是查错账较后绝招。查账程序基本上与记账程序一样,每查对一笔就*在账的后端做一个符号,这样一笔笔查下去就一定能查出。在顺查时一定要仔细认真,在顺查时还*结合以上方法同时应用。总之不要被错账的假象所蒙蔽而滑过去,如有滑过去又*从头查起,对此,只要仔细认真去查错账一定会暴露出来的。
 

二、优选法
 

为了能较快的查出错账,*在各种查错账方法上进行优选和在查错账的程序上进行优选:
 

1.查错账方法上的优选,首先根据错账差数进行分析,适用哪种方法的就采用哪种方法,适用两种方法以上的应按“先易后难、先逆查后顺查”的优选程序进行。查错账方法选择当否与查错账速度有关。
 

2.查错账的程序上也要用优选法,就是在查账时间的程序上先查什么时间较好,这要看企业大小而定,一般采用三分法。如某企业一月份资产负债表不平衡,如差数是资产方多1001元。本月记账凭*共三册共1-30号,那么就将*一册1-10号的各科目余额先进行试算是否平衡,若不平衡,差数也是1001元,这说明错账就发生在*一册1-10号的账上若1至10号是平衡的,这说明错账在11号凭*以后的账上,那么再将第二册11-20号上的总账各科目余额进行试算,试算后即可确定,错账究竟发生在第二册11至20号凭*上呢还是在第三册21至30号凭*上了,这样错账的目标缩小了,就便于集中精力在小范围中查找错账,就容易查找。
 

三、防错法
 

当掌握错账各种规律后,可采取一些预防发生错账的方法,主要有以下几种:
 

1.首先要加强复核工作。有条件的单位要配备专职复核,人员少的可以采取相互复核或自我复核。复核*从编制记账凭*、记账凭*汇总、记账、结账、报表层层进行复核。这是预防发生错误的较基本方法。
 

2.凭*编制和记账时书写数字要按标准书写,不要写奇形数字,而让记账人员误认误记,从而造成“象形”的错误,这是避免错账的重要环节。
 

3.凡是制证、记账、算账、编制报表时思想*高度集中。切不可一面记账一面闲谈,那样会容易发生错账。会计记账时思想要高度集中,这是防止发生错账的根本条件。
 

4.掌握错账规律后,在记账时,时刻警惕着反向、移位、颠倒、错字、错格、串户等差错的发生,这就有效地减少差错。

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