出纳的保密意识-二管一关

财务信息属于单位的核心秘密之一，出纳作为本单位资金收付和保管的经手人，自然能够详细了解到相关信息，岗位性质非常特殊，所以牢固树立出纳保密意识，是出纳应当具备的最基本的职业素质。下面52培训小编为大家详细介绍出纳的保密意识之二管一关。

1.管住嘴

出纳知道太多本单位的财务信息,稍不留神就难免会泄露出一些内容。这种无意的疏忽,却有可能给工作造成损害。所以,管住嘴,就能最大限度地避免发生泄密问题。

病从口人,祸从口出。这句话用在这里,挺合适。

【例】闭上嘴巴,竖起耳朵,睁大眼睛

有位退休的老财务人员曾对新出纳讲,做出纳工作最应该注意的,就是三句话闭上嘴巴;竖起耳朵;睁大眼晴。

闭上嘴巴,指的是盲多必失。出纳不要随便谈讲与工作有关的事情,免得在不知不觉中泄露了财务信息。

竖起耳朵,指的是不要觉得别人的事与自己无关。要注意听周围人讲的涉及财务工作的内容。这样就可以做到提前了解,心中有数,早做准备。

睁大眼晴,指的是注意观察与财务相关的业务往来情况,及早发现财务隐患。

【作者的观点】

这位老财务用最朴实的语言,完整、形象地表达了出纳自我约来的方法。在实际工作中很有借鉴意义,照着做吧

2.管好物

出纳的工作涉及现金、支票、凭证、账本、票据、印章、登记簿、证照和存档资料等繁杂的物品。要把它们看成已经家传十八代的宝贝,不能丢,不能脏,不能坏,  要好好地、精心地、爱不释手地使用和保管。千万别在第十九代传人的手里传不下去了。

如果你在生活中习惯于将物品随手丢放,那么在工作上,就必须养成随时收存和整理的良好习惯。  

记住:去洗手间之前,提前几秒钟,把桌上的物品先整理一下,把支票、现金、  凭证、账本、票据、印章、证照等物件,通通锁起来。

3.关好门

为什么大部分单位的财务部门都会配有独立的办公房间呢?原来是出于保密和安全的需要来考虑的。在这个房间里工作的人,平时常会讲到财务信息,所以都应当养成随手关门的习惯。无论在什么时间,最后一个离开(即便是暂时离开)房间的人都应当将房门锁好。千万不要心存侥幸,留下后患。当然,对于不属于在这里办公的人员,要及时引导其离开,以最大限度地减少管理隐患,使各方当事人有效避嫌。

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