企业出纳到底该听谁的

一个企业会有不同层级、不同人数的领导。一般来说,出纳只是个普通员工。当这些上级让出纳做事的时候,有时确实会令人左右为难,不知所措。一会儿老板让提点钞,一会儿副总让给报销,一会儿主管让预支点儿现金,一会儿经理让开张支票。可怜的小小出纳,哪个都得罪不起,只能在心里默默地自语:我到底该听谁的?

听直接上级的

为了有效进行财务管理,特别是加强对资金使用的控制,出纳必须认真遵守并严格执行单位的相关规定。通常,制度中对具有审批权限的岗位或者具体人都会做出明确的规定。出纳只要能够准确判断出可以执行谁的指令就行了。

在实际工作中,出纳应当只听直接上级的。除非直接上级确认了其他人员的临时指挥也是有效的,否则,无论下达指令的人员职位多高,出纳都不应当变通。这里所说的“直接上级确认的其他人员”,可以理解为包括老板在内的人员。这既是统一指挥的管理要求,也是出纳实施收支行为的当然凭据

坚持只听一个人的,表面上看似乎很难。但只要注意工作方法,做好事前协调、

解释工作,取得上级的理解,积极化解面临的矛盾,就能规避很多为难指令,不使出纳经常陷入两难境地。

【例】出纳跳进了自己挖的坑

某公司的几个股东,既当老板,又当员工。一天,其中一位找到出纳开出一张未写收款单位名称的18万元转账支票,要支付工程款。几天后,其他股东发现此人已经消失。虽然赶紧报警,但损失已成既定事实。经查,这家公司虽然有财务制度,但形同虚设,从未认真执行,老板们甚至带头违反。出纳对各位老板谁都指挥的现象也习以为常。那位消失的老板利用公司财务管理混乱的现状,骗取了公司财产。但出纳由于违反了财务制度,对造成混乱的财务管理局面负有一定的专业责任。结果,这位出纳被其他股东追究违章失职的责任。这真是出纳跳进了自己挖的坑。

这个案例从表面上看,是几个老板平时对出纳的多头指挥,导致出纳产生错误认识,以致出现被钻空子的后果。但从专业的出纳管理角度来看,面对这种局面,出纳不但应当带头执行财务制度,而且还有责任要求各位老板配合遵守;否则,到关键时刻,出纳还是摆脱不掉自己的专业责任。

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