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会计凭证怎样装订保管

会计凭*怎样装订保管


会计凭*可以按照发生业务的顺序,在凭*右上角每月按从1到顺次往下编号。
 

1.每月按照凭*序号装订成册。凭*封面写凭*编号,并注明第几册,共几册。
 

2.每月的进项抵扣联认证后装订一起,备查用。
 

3.每月拿着增值税进项联去税局认证,通过的可以抵扣,未通过的退回放置。
 

4.凭*装订好后按顺序排列放在文件柜中,要保存15年。
 

凭*的装订:
 

装订就是将一札一札的会计凭*装订成册,从而方便保管和利用。装订之前,要设计一下,看一个月的记帐凭*究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记帐凭*附件的原始凭*拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。
 

一本凭*,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。凭*装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。凭*少的单位,可以将若干个月份的凭*合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭*月份。
 

由于原始凭*往往大于记账凭*,从而折叠过多,这样一本凭*就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭*象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭*就显得整齐了。 装订前,要以会计凭*的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭*封皮、包角纸。

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